Tredjepart

Noen tilvalg krever at en annen gjør noe før kjøperen kan bestille. Typisk er det kjøkkenleverandøren som tegner kjøkkenet, eller elektrikeren som må prise en løsning. Med tredjepart laster de opp tilbudet og setter prisen selv, rett i Aptly.

Kjøperen kan ikke bestille for tidlig

Kjøperen kan ikke bekrefte valgene og lage ordre før dokumentet og prisen er lagt inn. Da signerer ingen på en ordre som ikke er komplett.

Slik fungerer det

1. Dere setter opp produktet. I katalogen legger dere til et produkt med valgmuligheten Tredjepartsdokument. Se Produkter. Tredjeparten skriver selv beskrivelsen av produktet, med kontaktinformasjonen sin. Som regel er det tredjepartens eget produkt eller tjeneste. Da kan kjøperen ta kontakt direkte.
2. Kjøperen velger produktet og tar kontakt med tredjeparten, for eksempel for å planlegge kjøkkenet.
3. Tredjeparten laster opp tilbudet og setter prisen på produktet for den enheten.
4. Kjøperen bekrefter valgene sine når tilbud og pris er på plass.

Send lenke til tredjeparten

Tredjeparten trenger ikke egen bruker i Aptly. Dere sender en lenke:

1. Gå til Enheter i prosjektmenyen.
2. Trykk på skyikonet øverst, og velg Lenke for tredjepartsopplastninger.
3. Send lenken til tredjeparten.

Lenken varer i 30 dager. Trenger tredjeparten tilgang lenger, lager dere en ny lenke.

Fast tilgang

Jobber tredjeparten med prosjektet over lang tid, kan dere i stedet invitere hen som ansatt med tilgangsnivået Tredjepart. Det er en egen ordning, men kan brukes på samme måte. Se Ansatte.

Det tredjeparten gjør

Med lenken får tredjeparten oversikt over alle enhetene i prosjektet. Hen:

1. Søker opp og velger enheten.
2. Finner produktet som hører til hen.
3. Laster opp dokumentet, for eksempel kjøkkentegningen og tilbudet.
4. Setter prisen for salget.

Tredjeparten kan alltid gå tilbake og oppdatere dokumentet og prisen hvis noe er feil.

Alt skjer uten at dere eller kjøperen må sende dokumenter fram og tilbake. Det fjerner mye e-post og telefon.