Contracting Works, PowerOffice og Unimicro

Contracting Works (CW) er et ordre- og prosjektsystem for håndverkere, fra Visma. Herfra går fakturaene videre til regnskapet ditt, for eksempel PowerOffice eller Unimicro.

Kontakt oss før du starter

Send en e-post til support@aptly.no før du kobler til Contracting Works. Da går vi gjennom oppsettet sammen, så alt er riktig fra første ordre.

Slik fungerer det

Når kunden sier ja og en ordre opprettes i Aptly, lager vi en arbeidsordre i CW. Etter det holder systemene hverandre oppdatert, så du kan jobbe i CW.

1. Vi lager en arbeidsordre i CW.
2. Vi laster opp kontantfakturaen til CW.
3. Har kunden betalt i Aptly, lager vi fakturaen i CW.
4. Setter du startdato i CW, setter vi leveringsdato i Aptly.
5. Setter du status Avsluttet i CW, trekker vi beløpet fra kunden.
6. Når beløpet er trukket, sender vi fakturaen fra CW til regnskapet.
7. Fakturanummeret fra CW lagres på ordren i Aptly.

Arbeidsordren

Vi bruker kundens navn, e-post, telefon og adresse til å lage kunden og adressen i CW.

I CW	Hva vi fyller inn
Kundens ordrenr.	Ordrenummeret fra Aptly
Intern referanse	Betalingsnummeret. Det brukes også som fakturanummer til kunden.
Kontraktstype	Kontrakt/Anbud
Fastpris	Beløpet kunden har reservert

Ingen dobbel faktura

Kunden har allerede betalt og fått en kontantfaktura fra Aptly. Derfor setter vi Aptly AS som fakturamottaker i CW. Da sender ikke regnskapet en faktura til.

Kontantfakturaen ligger på arbeidsordren, under vedleggskategorien Aptly.

Slik kobler du til

1. Lag en API-bruker i Contracting Works

Brukeren lages i Contracting Works, ikke i Aptly. Trykk på tannhjulet oppe til høyre i CW, og velg Brukere under Egenskaper Klient. Lag en ny bruker:

Felt	Verdi
Fornavn	API
Etternavn	Aptly
E-post	api-aptly@contracting.works
Brukerroller	Huk av alle

E-posten må være nøyaktig som over.

Vil du ha hjelp?

Partneren vår Abacus kan lage API-brukeren i Contracting Works for deg.

2. Legg inn innstillingene i Aptly

Trykk på oppe til høyre i Aptly, velg Integrasjoner og deretter Contracting Works. Fyll inn:

• Klient-ID. Den står i adressefeltet når du er logget inn i CW. I https://front.contracting.works/client/848-aptly/pages/... er klient-ID-en 848-aptly.
• Prosjektnavnet arbeidsordrene skal ligge i.
• Fakturalinjekode og inntektsprosjektkonto, hvis du bruker Oppgjørsgaranti. Standard er 3001 Aptly Fastpris og 300 Fakturert.

Dette lager vi i CW

Når integrasjonen slås på, oppretter vi:

• Kunden Aptly AS (org.nr 923 803 351, support@aptly.no), som brukes som fakturamottaker.
• Vedleggskategorien Aptly, for dokumentene fra Aptly.
• Fakturalinjeregelen 3001 Aptly Fastpris, med salgskonto 3000 (avgiftspliktig), 3100 (avgiftsfri) og inntektsprosjektkonto 300 Fakturert.