Møtebooking

La kjøperne booke møte selv, for eksempel med tilvalgsansvarlig. Du legger inn ledige tider, og kjøperen velger i en kalender. Ingen telefonrunder for å finne et tidspunkt.

Du finner alt under Møtebooking i prosjektmenyen. Prosjektet har en kalender for tilvalgsmøter fra start.

Kalendere

Har du flere typer møter, lager du én kalender for hver. For eksempel én for tilvalgsmøter og én for befaring før overtakelse.

Trykk Legg til for å lage en ny kalender:

Felt	Hva du fyller inn
Navn og beskrivelse	Hva møtet gjelder. Kjøperen ser dette når hen booker.
Adresse	Hvor møtet holdes.
Bruker (første)	De som deltar i møtene.
Bruker (andre)	Ansatte som er koblet til kalenderen. Se Ansattes egne tider.
Sluttdato	Etter denne datoen vises ingen ledige tider.
Gebyr dersom kunden ikke møter opp	Et gebyr kjøperen får hvis hen ikke kommer.

Legg inn ledige tider

1. Åpne kalenderen.
2. Velg en dag i kalenderen, og trykk Legg til tid.
3. Velg Fra og Til.
4. Velg hvilke dager tiden gjelder.
5. Velg om tiden skal repeteres, og hvor mange uker.
6. Trykk Legg til tid.

Til høyre ser du møtene og de ledige tidene for dagen du har valgt. Dager med avtalte møter er merket i kalenderen.

Ansattes egne tider

I stedet for å legge inn tider i hver kalender kan du koble til en ansatt. Da brukes tidene den ansatte har satt opp for seg selv.

Den ansatte endrer sine egne tider i en kalender hen er koblet til. Endringene gjelder da alle kalenderne hen er koblet til.

Inne i en kalender kan du også velge at tidene du legger inn, skal gjelde i alle kalenderne du bruker. Trykk Bekreft i meldingen øverst. Husk å sette en sluttdato under Rediger, så tidene ikke blir liggende åpne for alltid.

Varsler

Trykk Varsler for å velge hvem som får beskjed når en kjøper booker et møte. Legg til deg selv, så får du varsel om nye møter i prosjektet.

Slå av møtebooking

Trenger du ikke møtebooking i prosjektet, trykker du Fjern møtebooking. Da forsvinner møtebooking fra prosjektet, og kjøperne kan ikke lenger booke møter.