Ansatte¶
Inviter kollegene dine, og bestem hva de får se og gjøre.
Du finner siden ved å trykke på oppe til høyre og velge Ansatte.
Inviter en ansatt¶
- Trykk Inviter.
- Skriv inn e-posten til den ansatte.
- Velg tilgangsnivå og posisjon.
- Trykk Opprett.
Den ansatte får en e-post med invitasjonen. Hen må lage brukeren med samme e-post som invitasjonen ble sendt til. Invitasjoner som ikke er godtatt ennå, finner du under Invitasjoner.
Begrens tilgangen til prosjekter¶
Skal den ansatte bare se noen prosjekter? Slå på Prosjekter i invitasjonen, og søk opp prosjektene hen skal ha tilgang til. Lar du den stå av, får den ansatte tilgang til alle prosjekter.
Tilgangsnivå¶
Gi hver ansatt bare den tilgangen hen trenger. Da er det færre valg å forholde seg til, og mindre som kan gå galt.
| Tilgangsnivå | Hva den ansatte kan gjøre | Passer for |
|---|---|---|
| Administrator | Se og endre alt i organisasjonen. | Daglig leder, eier |
| Organisasjon Innhold | Endre innholdet i organisasjonen: produkter, tjenester og kalkyler. | Den som holder prislista oppdatert |
| Prosjekt Administrator | Administrere alle prosjekter, men ikke organisasjonen. | Prosjektleder |
| Prosjekt Innhold | Endre alt innhold i prosjektet, som kataloger, frister og enheter. | Den som setter opp tilvalgsprosjekter |
| Tilbud | Lage, endre og sende tilbud. | Selger, montør som skriver tilbud |
| Ordre | Se og endre ordre. | Den som følger opp jobbene |
| Rapportering | Hente rapporter fra tilbud og tilvalg. Kan se enheter og ordre, men ikke endre dem. | Regnskapsfører, ledelse |
| Support | Lese og svare på meldinger i innboksen. Kan se alle enheter. | Kundeservice |
| Tredjepart | Se enheter, laste ned dokumenter og laste opp nye. | Underleverandør, elektriker eller rørlegger på prosjektet |