Prosjekt¶
Prosjektet er byggeprosjektet. Her samler du enhetene, katalogen, fristene og alt annet som hører til.
Opprett et prosjekt¶
- Gå til Prosjekter i menyen til venstre, og trykk Opprett.
- Velg type Tilvalg.
- Gi prosjektet et navn.
- Fyll inn prosjektnummer, boligutvikler og byggefelt hvis du vil. Det gjør prosjektet lettere å finne igjen.
- Vil du starte fra et prosjekt du har fra før, velger du det under Prosjekt. Se Start fra et annet prosjekt.
- Trykk Opprett.
Prosjektet får en første frist på én måned med en gang. Den kan du endre under Frister.
Inne i prosjektet¶
Når du åpner prosjektet, ser du ordre, tilbud, meldinger, møter og frister på forsiden. Menyen til venstre viser det som hører til prosjektet:
| Meny | Hva du finner der |
|---|---|
| Enheter | Boligene i prosjektet. Se Enheter. |
| Innboks | Meldinger fra kjøperne. |
| Møtebooking | Tilvalgsmøter med kjøperne. Se Møtebooking. |
| Tilbud | Tilbud som hører til prosjektet. |
| Kataloger | Det kjøperne kan velge. Se Katalog. |
| Ordre | Valgene kjøperne har bekreftet. |
| Rapporter | Oversikt over hva som er valgt. Se Rapporter. |
| Innstillinger | Innstillingene for prosjektet. Se under. |
Innstillinger¶
Trykk Innstillinger i prosjektmenyen.
| Del | Hva du kan endre |
|---|---|
| Generelt | Navn, prosjektnummer, boligutvikler og byggefelt. Status: Mal, Ikke påbegynt, Påbegynt eller Fullført. Hvilken kalkyle prisene skal bruke. |
| Kontakt | Kontaktpersonen kjøperne ser nederst i Tilvalgsportalen. Denne personen får også alle varsler på e-post. |
| Reklamasjon | En ekstra e-postadresse som tas med i reklamasjonssaker. Personen kan svare kjøperen på e-post, uten å ha tilgang til Aptly. |
| Utseende | Prosjektlogo (2:1), bakgrunnsbilde (3:1) og et bilde som vises på produkter uten eget bilde (1:2). |
| Dokumenter | Vilkår kjøperen må godta før hen bekrefter. De legges på alle nye ordre. |
| Signering | Slå på BankID-signering for nye ordre, og velg hvem som skal signere. |
| Tekst | Ekstra tekst på kjøperens side, og teksten i invitasjonen kjøperne får på e-post. |
| Annet | Hvem som får varsler, og knappen for å arkivere prosjektet. |
Under Innstillinger i prosjektmenyen finner du også Kalkyler og E-postmaler for prosjektet. Der kan du overstyre e-postene kjøperne får.
Start fra et annet prosjekt¶
Du slipper å bygge alt på nytt. Velg et prosjekt du har fra før under Prosjekt når du oppretter det nye, så kopierer vi:
- kataloger
- dokumenter
- sider
- innstillinger
Enhetene og det som ligger på dem, blir ikke kopiert.
Lag en mal
Har du et oppsett du bruker i mange prosjekter? Lag et eget prosjekt med status Mal, og kopier fra det. Da holder du malene adskilt fra de ekte prosjektene, og det er lett å finne riktig utgangspunkt.