Importer tjenester og pakker¶
Har du mange tjenester, legger du dem inn med en CSV-fil i stedet for én og én. Med samme fil kan du også endre tjenester du allerede har.
1. Lag fila¶
Start med malen i Google Regneark. Trykk Bruk malen oppe til høyre, så får du din egen kopi. Fyll inn én rad per tjeneste.
| Kolonne | Engelsk | Hva du fyller inn |
|---|---|---|
| Varenummer | Identification | Nummeret du ser når du selger, for eksempel APTLY-101. |
| Navn | Name | Navnet du ser i Aptly. Kunden ser det også hvis du ikke har fylt inn tittel. |
| Tittel | Title | Navnet kunden ser. |
| Pris | Amount | Pris med maks to desimaler. Brukes som salgspris hvis du ikke velger kalkyle. |
| Kalkyle | Algorithm | Hvilken kalkyle prisen skal bruke. Må være skrevet nøyaktig slik den heter i Aptly. |
| Mengdeenhet | QuantityUnitCode | stk (stykk), m (meter), m2 (kvadratmeter), km (kilometer) eller h (time). |
| Type | Type | service for en tjeneste, eller physical for noe fysisk. |
| Produkt | Product | Produktnummeret til et produkt i produktdatabasen. Da hentes navn, tittel, pris og bilde fra produktet. |
Eksempel:
Varenummer;Navn;Mengdeenhet;Type;Pris
APTLY-101;Timer;h;service;850
APTLY-102;Kjøring;km;service;12,50
APTLY-302;Elbillader;stk;service;4500
2. Lagre som CSV¶
Lagre arket som en CSV-fil. Se Lagre som CSV for Excel og Google Regneark.
3. Last opp i Aptly¶
- Gå til Tilbud → Pakker, og trykk på skyikonet oppe til høyre.
- Velg Last opp.
- Velg Importer for nye tjenester, eller Rediger for å endre tjenester du har.
- Velg fila, og trykk Opprett.
Feiler noe, får du beskjed om hvilke rader og kolonner som har feil verdi, og om tjenesten finnes fra før eller mangler. Rett fila, og last opp på nytt.
Vil du endre mange tjenester?
Velg Last ned under skyikonet for å få en fil med tjenestene dine. Endre den, og last den opp med Rediger.