Importer katalog

Skal katalogen ha mange kategorier, seksjoner og produkter, bygger du den raskere i et regneark. Med samme fil kan du også endre mange produkter i katalogen på en gang, for eksempel pris, antall eller hva som er standard.

1. Lag fila

Start med malen i Google Regneark. Trykk Bruk malen oppe til høyre, så får du din egen kopi. Fyll inn én rad per produkt i katalogen.

Rader med samme kategori og seksjon havner samme sted i katalogen. Finnes ikke kategorien eller seksjonen, lages den.

Kolonne	Hva du fyller inn
category	Navnet på kategorien, for eksempel Bad.
section	Navnet på seksjonen, for eksempel Servant.
period	Navnet på fristen seksjonen hører til. Står den tom, brukes standardfristen. Skriv den på den første raden for seksjonen.
sectionStandard	Ja, Yes eller 1 hvis seksjonen er av typen Standard.
sectionMultiple	Ja, Yes eller 1 hvis seksjonen skal ha Flervalg.
package	Navnet på pakken produktet skal ligge i. Rader med samme pakkenavn havner i samme pakke.
productNumber	Produktnummeret. Aptly leter først i prosjektets produkter, så i organisasjonens og til slutt i produktdatabasen.
variants	Produktnumrene som skal være sortiment, skilt med komma. Står den tom, blir det bare ett produkt.
standardVariant	Produktnummeret som skal være valgt fra start i sortimentet.
unitCost	Prisen. Har du flere varianter, skriver du én pris per variant, skilt med komma og i samme rekkefølge. Én pris gjelder for alle.
standard	Ja, Yes eller 1 hvis produktet er standard.
amount	Antall. Står den tom, blir det 1.
algorithm	Navnet på kalkylen. Står den tom, brukes standardkalkylen.
unitSizeRoom	Rommet på enheten mengden skal hentes fra. Står den tom, brukes rommet med samme navn som kategorien.
unitSizeParam	Romverdien som gir mengden, for eksempel kvmGulv, kvmVegg, lmList eller en egen verdi som Dører. Se Importer enheter.
customTitle	En egen tittel som erstatter produktets tittel.
customDescription	En egen beskrivelse som erstatter produktets beskrivelse. Du kan bruke Markdown, for eksempel lister og fet skrift.

Eksempel:

category;section;sectionMultiple;productNumber;unitCost;standard;amount;unitSizeParam
Bad;Gulv;;fliser-standard;0;ja;;kvmGulv
Bad;Gulv;;fliser-premium;200;;;kvmGulv
Soverom 1;Brytere;ja;bryter-hvit;0;ja;1;
Soverom 1;Brytere;;dimmer;200;;1;

Her får badet en seksjon for gulv, der mengden hentes fra kvadratmeter gulv på badet i hver enhet. Soverom 1 får en seksjon med flervalg, der bryteren er standard og dimmeren koster 200 kr.

2. Lagre som CSV

Lagre arket som en CSV-fil. Se Lagre som CSV for Excel og Google Regneark.

3. Last opp i Aptly

1. Åpne katalogen, og trykk på skyikonet øverst.
2. Velg Importer.
3. Trykk Last opp, og velg fila.
4. Trykk Lagre.

Endre en katalog med fil

Du kan også bruke import til å endre produkter som allerede ligger i katalogen. Da tar du bare med kolonnene du vil endre, i tillegg til category, section og productNumber som viser hvilket produkt det gjelder.

• Radene kjøres i rekkefølge. En senere rad overskriver en tidligere rad som treffer det samme.
• Står category og section tomme, gjelder raden alle produkter med det produktnummeret i katalogen.
• Tomme kolonner endrer ingenting.

Eksempel:

category;section;productNumber;unitCost;standard;amount
;;dimmer;400;;
Bad;Gulv;fliser-premium;300;;
Soverom 1;Brytere;bryter-hvit;;;2
Soverom 2;Brytere;bryter-hvit;200;Nei;
Soverom 2;Brytere;dimmer;0;Ja;

1. Alle dimmere i katalogen får pris 400.
2. Premiumflisene på badet får pris 300.
3. Bryteren på soverom 1 får antall 2.
4. På soverom 2 bytter dere standard: dimmeren blir standard til 0 kr, og bryteren koster 200.

Skriv navnene helt likt

Kategori, seksjon og produktnummer må være skrevet nøyaktig slik de står i katalogen, med samme store og små bokstaver. Pass også på at det ikke er mellomrom i tomme celler. Det kan gi rare feil.