Dokumenter¶
Last opp tegninger, beskrivelser og annen dokumentasjon til boligene – én og én, eller mange på en gang.
Du kan laste opp dokumenter to steder:
| Hvor | Brukes til |
|---|---|
| Enheter → Dokumenter i prosjektmenyen | Dokumenter for hele prosjektet, og for å fordele dokumenter til mange enheter på en gang. |
| Dokumenter inne på en enhet | Dokumenter som bare gjelder den ene boligen. |
Last opp et dokument¶
- Trykk Last opp dokumenter.
- Velg type, for eksempel plantegning, el-tegning eller leveransebeskrivelse.
- Velg tilgangsnivå:
- Bruker – kjøperne med tilgang til enheten ser dokumentet.
- Admin – bare administratorer ser det.
- Offentlig – alle enhetene i prosjektet ser det. Dette valget finnes bare når du laster opp under Enheter → Dokumenter.
- Last opp filen.
Det finnes mange dokumenttyper, og vi legger til flere etter hvert som behovet kommer. Velg den som passer best, så blir det lett å finne dokumentet igjen.
Dokumenter for alle boligene¶
Laster du opp et dokument under Enheter → Dokumenter med tilgangsnivået Offentlig, vises det på alle enhetene i prosjektet, og kjøperne kan åpne det. Det passer for dokumenter som gjelder alle, for eksempel prospekt eller leveransebeskrivelse.
Fordel dokumenter til mange enheter¶
Har prosjektet mange boliger, slipper du å laste opp på hver enhet for seg.
Kopier til én enhet¶
Kryss av for dokumentene i lista under Enheter → Dokumenter, og trykk Kopier til enhet. Velg enheten de skal til.
Kopier til enhetene automatisk¶
Trykk Kopier til enheter, kryss av for Automatiser og trykk Start. Da kobler vi dokumentene til riktig enhet ut fra navnet på filen.
Lar du Automatiser stå av, går du gjennom enhetene én for én. For hver enhet godkjenner du dokumentene, og fjerner dem som ikke skal med. Det tar tid i store prosjekter, så automatisering lønner seg.
Eksempel: Enheten heter H0101. Filen plantegning H0101.pdf havner da på enhet H0101.
Navngi filene med enhetsnavnet
Gi filene samme navn som enhetene før du laster dem opp, for eksempel «plantegning H0101.pdf», «plantegning H0102.pdf» og så videre. Da fordeles alle tegningene på en gang.
Slett mange dokumenter på en gang¶
Under Enheter → Dokumenter kan du slette alle dokumenter av én type fra enhetene på en gang, for eksempel hvis du har lastet opp feil versjon av plantegningene. Trykk på skyikonet øverst på siden, og velg typen du vil slette.
Last ned alt¶
Når prosjektet er ferdig, er det ofte her du henter ut dokumentasjonen til overtakelsen.
- Prosjekt.zip under Enheter → Dokumenter laster ned dokumentene for alle enhetene i prosjektet.
- Enhet.zip inne på en enhet laster ned alle dokumentene på den enheten.
FDV følger med
Zip-fila tar også med FDV-dokumentene for produktene kjøperen har valgt på enheten. Dokumentene sorteres i egne mapper, så det er lett å finne fram.
Du kan velge hvilke dokumenttyper som skal være med. Trenger du for eksempel bare ordrebekreftelsene fra alle enhetene, velger du bare den typen.